Политика обработки персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. «INSTITUTE OF PSYCHOTHERAPY AND CONSULTING» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых «INSTITUTE OF PSYCHOTHERAPY AND CONSULTING» мер по защите персональных данных
1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте «INSTITUTE OF PSYCHOTHERAPY AND CONSULTING».
1.3. Почтовый адрес «INSTITUTE OF PSYCHOTHERAPY AND CONSULTING»: Sp. z o.o. ul Grunwaldzka 10/1, 31-526 Kraków NIP: 6751791005, REGON: 527001454; адрес в сети Интернет: https://psycons.org.
1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
1.5. «INSTITUTE OF PSYCHOTHERAPY AND CONSULTING» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

2. ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

«INSTITUTE OF PSYCHOTHERAPY AND CONSULTING» осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1 к настоящей Политике.

3. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА.
ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. «INSTITUTE OF PSYCHOTHERAPY AND CONSULTING» поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам.
Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению «INSTITUTE OF PSYCHOTHERAPY AND CONSULTING», содержится в приложении 2 к настоящей Политике.
3.2. «INSTITUTE OF PSYCHOTHERAPY AND CONSULTING» осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Instagram, TikTok, Теlegram, видеохостинг YouTube).
Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться «INSTITUTE OF PSYCHOTHERAPY AND CONSULTING», если:
3.2.1. на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;
3.2.2. на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:
когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;
когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных «INSTITUTE OF PSYCHOTHERAPY AND CONSULTING» обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);
4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных «INSTITUTE OF PSYCHOTHERAPY AND CONSULTING», содержащей:
место нахождения «INSTITUTE OF PSYCHOTHERAPY AND CONSULTING»;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица «INSTITUTE OF PSYCHOTHERAPY AND CONSULTING»;
персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
4.1.3. требовать от «INSTITUTE OF PSYCHOTHERAPY AND CONSULTING» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
4.1.4. на получение от «INSTITUTE OF PSYCHOTHERAPY AND CONSULTING» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых «INSTITUTE OF PSYCHOTHERAPY AND CONSULTING», третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;
4.1.5. требовать от «INSTITUTE OF PSYCHOTHERAPY AND CONSULTING» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений «INSTITUTE OF PSYCHOTHERAPY AND CONSULTING», нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных «INSTITUTE OF PSYCHOTHERAPY AND CONSULTING», субъект персональных данных подает в «INSTITUTE OF PSYCHOTHERAPY AND CONSULTING» заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
«INSTITUTE OF PSYCHOTHERAPY AND CONSULTING» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п).
4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных «INSTITUTE OF PSYCHOTHERAPY AND CONSULTING», субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО «Психотерапия и консультирование», направив сообщение на электронный адрес: [email protected].

Приложение 1
к Положению о политике в отношении обработки персональных данных

Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных «INSTITUTE OF PSYCHOTHERAPY AND CONSULTING»

Цели обработки персональных данныхКатегории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработкеПеречень обрабатываемых персональных данныхПравовые основания обработки персональных данныхСрок хранения персональных данных
Рассмотрение обращений.1. Лица, направившие обращение.
2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении.		Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), содержание обращения, иные персональные данные, указанные в обращении.Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами5 лет.
Реализация образовательных программ дополнительного образования взрослых.1. Работники оператора (уполномоченного лица)
2. Работники собственников (владельцев) информационных систем и владельцев критически важных объектов информатизации, а также организаций, осуществляющих лицензируемую деятельность по технической и (или) криптографической защите информации
3. Иные лица, в отношении которых принято решение о заключении договора на оказание соответствующих услуг.
4. Лица, уполномоченные на подписание договора.		В соответствии с формой договора, утвержденной постановлением Министерства образованияОбработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами5 лет (документы о результатах мониторинга качества образования (тесты, контрольные работы, анкеты, анализы и др.); 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора.
Оказание информационно-консультационных услуг.1. Лица, уполномоченные на подписание договора.
2. Участники вебинаров и (или) семинаров.
3. Субъекты, являющиеся получателями информационно-консультационных услуг.		Фамилия, собственное имя, отчество лица, личная подпись, иные персональные данные (при необходимости).1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора.
Обеспечение безопасных условий при организации образовательного процесса.Слушатели.Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, личная подпись.Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами5 дней со дня окончания обучения.
Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, листов по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) соискателей на вакантные должности.Лица, которые направили резюме.Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.).1. При направлении резюме на электронную почту Национального центра защиты персональных данных – согласие субъекта персональных данных
2. При направлении (предоставлении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа)
3. В отношении распространенных ранее персональных данных		Не более 1 года (в случае непринятия на работу);
1 месяц (в случае принятия на работу).
Оформление (прием) на работу.Соискатели на трудоустройство, члены их семей.В соответствии с Трудовым кодексомОбработка персональных данных при оформлении трудовых отношенийПосле увольнения – 55 лет.
Заключение гражданско-правового договора (подряда, лицензионный договор, договор уступки исключительного права, возмездного оказания услуг и т.д.) с физическим лицом.Физические лица, с которыми заключен гражданско-правовой договор.Фамилия, собственное имя, отчество, данные банковского счета, номер телефона, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости).  Обработка на основании договора с субъектом персональных данных 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора.
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров (например: подряда, возмездного оказания услуг, поставка, купля-продажа и др.).Лица, уполномоченные на подписание договора.Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица,
должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости).		1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных
2. В случае заключения договора  с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами		3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора.
Размещение информации о деятельности «INSTITUTE OF PSYCHOTHERAPY AND CONSULTING» на официальном сайте. В социальных сетях и мессенджерах.Лица, принимающие участие в мероприятиях Национального центра защиты персональных данных.Изображение субъекта персональных данных; фамилия, собственное имя, отчество; должность; иные сведения.Обработка персональных данных необходима для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами; Если субъект персональных данных является основным объектом размещаемой информации (съемки) — обработка персональных данных на основании согласия субъекта персональных данных.до передачи архивной копии интернет-сайта в архив Национального центра защиты персональных данных; до момента опубликования в социальных сетях и мессенджерах.  
Ведение бухгалтерского учета и отчетности, включая ведение ведомостей, кассовой книги, журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров и т.п.Иные лица, чьи персональные данные содержаться в документах.Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, иные сведения.Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актамиПостоянно
Определение и поддержание в актуальном состоянии списка аффилированных лицАффилированные лицаФамилия, собственное имя, отчество, паспортные данные, иные сведения.Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами10 лет после ликвидации организации.
Подготовка и проведение общих собраний участников обществаУчастники, представители участников.Фамилия, собственное имя, отчество, сведения, указанные в доверенности (если представитель действует на основании доверенности), иные сведения.Обработка персональных данных является необходимой для выполнения  обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.10 лет после ликвидации организации.